1987 ஆம் ஆண்டின் 15 ஆம் இலக்க உள்ளுராட்சி சபைச் சட்டத்தின் 184 ஆவது பிரிவின்படி மற்றும் 22-10-2020 தேதியிட்ட இலங்கை ஜனநாயக சோசலிசக் குடியரசின் விசேட வர்த்தமானி இலக்கம் 2198/54 இன் பிரிவு 46 இன் படி, தீர்மானங்களையும் பரிந்துரைகளையும் சமர்ப்பிப்பதற்கான குழுக்கள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன. தொம்பே உள்ளூராட்சி மன்றத்தின் பொதுச் சபைக் கூட்டத்திற்கு. குழு அறிக்கையுடன், ஒரு மாதத்திற்கு ஒருமுறை முடிவுகள் பொதுச் சபையின் ஒப்புதலுக்காக சமர்ப்பிக்கப்பட்டு, ஆண்டு வரவு செலவுத் திட்டத்திற்கான முன்மொழிவுகள் மற்றும் பரிந்துரைகளும் செய்யப்படுகின்றன.